Gestión de trámites

10 trámites y diligencias que tu empresa puede externalizar

Muchas gestiones que hoy consumen tiempo del equipo interno pueden delegarse por completo a un servicio especializado. Aquí una lista concreta de diez trámites habituales que empresas de distintos rubros ya externalizan con Moto Gestión.

Legales y notariales

• 1. Retiro y entrega de escrituras y documentos notariales — sin que nadie del equipo tenga que hacer la fila.
• 2. Protocolización y legalización de documentos — gestión completa ante notaría.
• 3. Firma, retiro y entrega de documentos legales — incluyendo coordinación con las partes involucradas.

Bancarios y financieros

• 4. Obtención de firmas de clientes para contratos y documentación financiera.
• 5. Depósito y retiro de cheques y vale vistas en sucursal.
• 6. Entrega de kits y productos bancarios, con verificación de domicilio e identidad cuando se requiere.

Organismos públicos

• 7. Gestiones ante el SII, Aduanas, SAG, Seremi y municipalidades — trámites y presentación de documentación.
• 8. Apostillamiento y certificación de documentos.

Operaciones comerciales y administrativas

• 9. Entrega y retiro de contratos y propuestas comerciales a clientes o proveedores.
• 10. Distribución de documentación entre oficinas y sucursales, incluyendo correspondencia interna y RR.HH.

¿Por dónde empezar?

No es necesario externalizar los diez a la vez. Identifica cuál de estos trámites consume más horas de tu equipo hoy, y parte por ahí. Si el volumen es recurrente, puede convenir un motorista dedicado en lugar de solicitar cada gestión por separado — puedes revisar esa comparación en detalle en nuestros recursos para empresas.